SISTEM INFORMASI PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM) UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Abstract

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) merupakan upaya Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi untuk meningkatkan kualitas dan kreativitas mahasiswa Indonesia. Universitas Islam Indonesia (UII) merupakan salah satu universitas yang ikut serta dalam kegiatan PKM. Dalam pelaksanaan PKM, diperlukan pengelolaan administrasi, seperti pendataan peserta, review proposal, serta pendataan keuangan untuk proposal yang lolos didanai. Proposal yang akan diikutkan dalam PKM harus melalui tahap review terlebih dahulu. Tujuan review adalah untuk melihat hal yang kurang dan perlu ditambahkan ataupun diperbaiki sehingga lebih baik, karena penulisan dan isi menjadi bagian dalam penilaian. Proses review proposal saat ini masih dilakukan secara manual. Mahasiswa pengusul harus menyerahkan proposalnya dalam bentuk teks cetak ke PKM Corner untuk disalurkan ke reviewer. Banyaknya proposal yang terkumpul mengakibatkan terjadinya tumpukan dan menggunakan banyak ruang. Hasil review ditulis hanya pada lembar checklist yang terpisah. Hal ini mengakibatkan hasil review rawan tercecer dan hilang. Selain itu, proses review secara fisik ini menghabiskan banyak waktu dan tenaga sehingga menjadi tidak efisien. Dalam penelitian ini, penulis mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi proses review proposal dan mempermudah pengelolaan administrasi PKM. Dalam tahap analisis kebutuhan dan perancangan, penulis menggunakan notasi perancangan berupa diagram UML. Sistem dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP pada framework Laravel dengan MySQL sebagai perangkat lunak manajemen basis data. Dari hasil pengujian dengan metode User Acceptance Test (UAT), sistem yang dikembangkan telah sesuai dengan kebutuhan dan ekspektasi dari pihak terkait untuk kegiatan PKM