Implementasi Sistem ERP Odoo pada UMKM Konveksi Untuk Sistem Evaluasi Pelaporan Keuangan dan Manajemen Inventori menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

Abstract

Teknologi informasi telah menjadi faktor penting dalam transformasi bisnis modern, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan daya saing mereka. Salah satu aplikasi kunci dari teknologi informasi dalam bisnis adalah sistem ERP. Penelitian ini berfokus pada penggunaan metode Rapid Application Development terhadap proses implementasi sistem ERP Odoo di UMKM Dikaoske untuk mengatasi permasalahan manajemen laporan keuangan dan inventori pada UMKM Dikaoske, yang masih dilakukan secara manual. Permasalahan ini menyebabkan ketidakakuratan data, keterlambatan dalam pengambilan keputusan, serta kurangnya efisiensi operasional. Metode RAD dipilih karena sifatnya yang iteratif dan fleksibel, memungkinkan penyesuaian sistem secara cepat sesuai dengan kebutuhan spesifik UMKM yang dinamis. Proses pengembangan dimulai dengan analisis kebutuhan melalui wawancara langsung dengan pemilik UMKM, yang kemudian diintegrasikan dalam model sistem yang dikembangkan. Implementasi sistem ERP ini mencakup modul accounting, invoicing, dan inventory yang disesuaikan dengan kebutuhan Dikaoske. Usability testing pada sistem dilakukan menggunakan metode User Acceptance Test (UAT) dan analisis kuesioner berdasarkan Technology Acceptance Model (TAM). Hasil pengujian UAT menunjukkan bahwa sistem diterima dengan baik oleh pengguna dengan tingkat keberhasilan pada setiap scenario pengujian, sedangkan analisis TAM menunjukkan indeks penerimaan akhir rata-rata sebesar 88,89% untuk Perceived Usefulness (PU) dan 80% untuk Perceived Ease of Use (PEU), yang masuk dalam kategori "Sangat Baik" pada rentang 80% – 100%. Hal ini mengindikasikan bahwa sistem ERP yang dikembangkan tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam manajemen keuangan dan inventori, tetapi juga diterima secara positif oleh pengguna dalam hal kemudahan penggunaan dan manfaat yang dirasakan. Studi ini menyimpulkan bahwa metode RAD sangat cocok untuk pengembangan sistem informasi pada UMKM dengan kebutuhan yang dinamis dan waktu yang terbatas. Penelitian ini berhasil menunjukkan bahwa penerapan metode RAD dalam implementasi sistem ERP Odoo mampu membantu UMKM Dikaoske dalam meningkatkan pengelolaan bisnis mereka dan memastikan bahwa pengguna dapat menggunakan sistem dengan efektif berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan.