Tinjauan Pelaksanaan Sistem Akuntansi pada Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero)

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk mengadopsi sistem informasi yang mampu mendukung pengelolaan data keuangan secara terintegrasi, akurat, dan tepat waktu. PT Kereta Api Indonesia (Persero) sebagai perusahaan transportasi nasional dengan jaringan operasional yang luas memanfaatkan sistem akuntansi berbasis System Application and Product in Data Processing (SAP) untuk mendukung proses pencatatan dan pelaporan keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk meninjau pelaksanaan sistem akuntansi berbasis SAP di Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero) mengidentifikasi kendala operasional yang muncul dalam penggunaannya, serta menganalisis pengaruh keterbatasan akses pengguna terhadap efektivitas proses pencatatan dan pelaporan keuangan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data penelitian diperoleh melalui wawancara, observasi langsung selama kegiatan magang, serta dokumentasi yang berkaitan dengan implementasi sistem akuntansi di unit General Accounting Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem SAP telah berfungsi sebagai platform utama dalam mendukung proses pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan secara terintegrasi melalui modul-modul yang saling terhubung. Integrasi sistem memungkinkan pengolahan data keuangan dari berbagai unit kerja secara terpusat sehingga meningkatkan konsistensi dan akurasi informasi keuangan. Namun demikian, efektivitas penggunaan sistem masih menghadapi kendala berupa keterbatasan jumlah akun pengguna yang menyebabkan keterlambatan proses input data pada periode tertentu, khususnya ketika mendekati tenggat pelaporan. Oleh karena itu, optimalisasi sistem SAP memerlukan peningkatan aksesibilitas pengguna agar proses pencatatan dan pelaporan keuangan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.