Pendampingan Dalam Penggunaan Aplikasi Keuangan Sebagai Penunjang Administrasi Keuangan Di Sekolah Islam Putri Salihah Yogyakarta

Abstract

Pencatatan dan pengelolaan keuangan sekolah dilakukan oleh bendahara SIP (Sekolah Islam Putri) Salihah, hal itu masih dilakukan secara semi manual yaitu dengan menggunanakan Microsoft Excel. Semakin banyak siswi yang belajar di SIP Salihah, mengakibatkan semakin banyaknya data yang harus dikelola oleh pengurus sekolah. Selain itu, dirasa kurang efektif jika pencatatan dilakukan secara semi manual. Sebelumnya ada alumni mahasiswa Universitas Islam Indonesia (UII) yang sudah membuat aplikasi berbasis website untuk membantu bendahara dalam pencatatan dan pengelolaan keuangan sekolah yaitu Aplikasi keuangan Sekolah Islam Putri Salihah, tetapi belum dapat digunakan oleh pihak SIP Salihah. Pada pengabdian kepada masyarakat ini, akan melakukan pelatihan dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi keuangan SIP Salihah. Metode yang digunakan dalam pengabdian kepada masyarakat di SIP Salihah yaitu yang pertama wawancara dan diskusi. Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data dan mencari tahu masalah yang sedang terjadi. Selanjutnya mencari solusi untuk masalah tersebut dan disesuaikan dengan kebutuhannya. Kedua yaitu pelatihan dan pendampingan dalam mengoperasikan aplikasi keuangan SIP Salihah. Tahap terakhir yaitu evaluasi untuk mengukur dampak kepada admin dan wali murid setelah dilakukannya pelatihan dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi keuangan SIP Salihah. Pengukuran dampak dilakukan dengan mengisi kuesioner yang telah disediakan. Pelaksanaan kegiatan pendampingan dilakukan dengan metode konsultasi dan media pembelajaran. Pada metode konsultasi pendamping memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah dalam penggunaan aplikasi, sedangkan media pembelajaran pendamping memberikan video tutorial yang berisi langkah-langkah penggunaan aplikasi. Berdasarkan hasil pelatihan dan pendampingan kepada admin dan wali murid dalam mengoperasikan aplikasi keuangan SIP Salihah, aplikasi tersebut mudah untuk dipahami dan digunakan. Aplikasi keuangan SIP Salihah dapat diakses melalui Personal Computer (PC), laptop, tablet, dan handphone. Hal itu dapat memudahkan admin dalam mencatat dan mengelola keuangan sekolah dan memudahkan wali murid untuk melihat riwayat pembayaran.