Penerapan Manajemen Kearsipan Secara Digital Untuk Komunitas Kantong Pintar

Abstract

Komunitas Kantong Pintar dibentuk pada tahun 2015 di Yogyakarta dengan tujuan mengembangkan masyarakat melalui Pendidikan dan Pelatihan. Dalam perjalanannya, tentu Komunitas Kantong Pintar akan menghasilkan berkas-berkas yang akhirnya akan menumpuk jika tidak dikelola dengan benar. Kebutuhan untuk pengelolaan berkas yang baik merupakan salah satu hal penting dalam penjalanan suatu organisasi. Maka dari itu, dalam laporan akhir ini menawarkan solusi berupa penerapan manajemen kearsipan secara digital dengan memanfaatkan penyimpanan cloud yaitu Google Drive untuk pengelolaan berkas yang dimiliki Komunitas Kantong Pintar. Sebelum dilakukan penerapan dilakukan terlebih dahulu identifikasi kebutuhan dan penentuan tujuan, setelah tujuan sudah ditentukan langkah selanjutnya yaitu dilakukan penerapan manajemen kearsipan. Dalam manajemen kearsipan ini sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem penyimpanan berbasis pokok soal yang menggunakan sebuah kode klasifikasi subjek bernomor yang didasarkan dengan sistem dewey. Kata kunci: Komunitas, Manajemen Kearsipan