Penggunaan Teknologi Sebagai Salah Satu Strategi Efektivitas Rekapitulasi dan Validitas Data Sumber Daya Manusia: Studi Kasus di PT Bio Farma

Abstract

Penelitian ini mengkaji bagaimana teknologi, khususnya Human Resource Information Systems (HRIS), dapat membantu meningkatkan akurasi dan keandalan data SDM di PT Bio Farma. Alasan dilakukannya penelitian ini adalah karena perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola data SDM dan deskripsi pekerjaan secara manual, yang mengakibatkan keterlambatan, kesalahan, dan kesulitan dalam memperoleh data saat dibutuhkan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan analisis studi kasus, mengamati bagaimana aktivitas SDM dilakukan di Departemen Manajemen Modal Manusia. Mereka mengumpulkan data tentang jumlah deskripsi pekerjaan yang diproses setiap minggu dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa antara September dan Desember 2024, total 517 deskripsi pekerjaan diproses, dengan rata-rata sekitar 32 per minggu, dan masing- masing membutuhkan waktu 1 hingga 2 jam untuk diselesaikan. Divisi SDM pada umumnya menghabiskan sekitar 30 hingga 40% waktunya untuk pekerjaan administratif, seperti pengolahan data karyawan dan penyusunan laporan. Studi menunjukkan bahwa penggunaan HRIS dapat meningkatkan efisiensi sebesar 30 hingga 50%, mengurangi kesalahan, dan memungkinkan berbagi data secara real-time. Studi ini menyimpulkan bahwa penggunaan sistem manual tidak cukup untuk kebutuhan kompleks saat ini, dan penggunaan HRIS merupakan pilihan cerdas untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan data HR yang lebih akurat di PT Bio Farma.