Sistem Informasi Pemesanan Dan Manajemen Pengelolaan Surat (Studi Kasus: Desa Umbulmartani)

Abstract

Sistem Informasi Pemesanan dan Manajemen Pengelolaan Surat pada Desa Umbulmartani digunakan untuk membantu petugas Desa Umbulmartani dalam melakuan pengelolaan surat yang dipesan oleh warga. Tujuan dari dibuatnya sistem ini yaitu untuk memudahkan petugas desa dalam proses penerbitan surat, verifikasi surat dan pecatatan riwayat surat. Selain itu dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu warga dalam melakukan pemesanan surat tanpa harus datang ke Kantor Kepala Desa terlebih dahulu. Sebelumnya Desa Umbulmartani sudah memiliki sistem surat yang berupa form yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel dan hanya beberapa jenis surat saja. Sedangakan untuk pendokumentasian mengenai informasi surat yang diterbitkan juga belum ada. Berdasarkan permasalahan tersebut, dapat disimpulkan bahawa di Desa Umbulmartani diperlukan sistem informasi yang memudahkan petugas Desa Umbulmartani dalam mengelola pesanansurat dan membantu warga dalam melakukan pemesanan surat. Dalam proses perancangan sistem tersebut, metode yang digunakan yaitau metode prototyping di mana dalam proses pembuatan dilakukan analisis kebutuhan, perancangan sistem dan pengujian sistem. Sistem ini dibangun dengan menggunakan framework laravel sebagai back-end dan framework bootstrap digunakan untuk membuat tampilan halaman sistem. Setelah sistem selesai dibangun dilakukan pengujian dengan metode SUS dan SEQ untuk mengukur tingkat keberhasilan sistem tersebut. Berdasarkan pegujian yang dilakukan dengan metode SUS, diperoleh nilai rata-rata 7,65 yang artinya sistem sudah layak dan dapat digunakan oleh pengguna. Sedangkan hasil pengujian dengan metode SEQ diperoleh nilai 6 dan 7 yang menjadi rara-rata penilaian maka dari itu, berdasarkan pengujian metode SEQ sistem mudah dan sangat mudah digunakan oleh pengguna.