Perancangan dan Pembuatan Perangkat Lunak Monitoring Stok dan Info Produk Berbasis Short Message Service di PT. Aseli Dagadu Djokdja

Abstract

Selama ini proses pengecekan stok atau monitoring stock produk oleh pihak manajemen di PT. ASELI DAGADU DJOKDJA yaitu dengan cara langsung datang ke gerai. Hal ini sangatlah tidak efektif mengingat letak Marketing Office dan Operasional Office berjauhan. Cara lain yang biasa dilakukan adalah menghubungi supervisor via telepon. Cara ini juga tidak efektif. Terkadang apabila line telepon yang digunakan sedang sibuk atau orang yang bersangkutan tidak ada di tempat, maka pihak manajemen tidak bisa langsung mendapatkan informasi yang diinginkan. Berkaitan dengan itu penulis berusaha membuat cara yang lebih efektif dalam mengontrol stok barang, yaitu dengan menggunakan fasilitas SMS pada ponsel sebagai media perantara untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat, akurat dan relevan dengan tingkat pembiayaan sistem yang cukup murah. Sistem ini merupakan solusi yang menguntungkan bagi pihak manajemen maupun pihak customer. Dengan menggunakan sistem SMS on-line ini pihak manajemen bisa langsung mendapatkan informasi tentang jumlah stok yang tersedia di gerai dengan biaya yang selalu konstan atau tetap dibandingkan dengan menelepon. Untuk pihak customer sendiri layanan ini juga bisa memberikan nilai lebih. Pada saat liburan, Dagadu yang merupakan oleh-oleh khas Yogya sangat ramai dikunjungi oleh wisatawan domestik. Sistem SMS on-line ini bisa memberikan informasi pada customer tentang produk yang ada di gerai beserta harganya tanpa harus datang atau berdesak-desakan di gerai. Selain itu sistem ini juga memberikan layanan pemesanan barang. Dalam membangun sistem ini penulis menggunakan bahasa pemrograman script C untuk membangun aplikasi SMS (Short Message Service), MySQL server sebagai database server, bahasa scripting Delphi untuk sistem administrator berbasis desktop dan bahasa scripting PHP untuk aplikasi Web.