Estimasi Penggunaan Kertas Pada Administrasi Akademik Di Universitas Islam Indonesia Dan Upaya Penerapan Paperless Office

Abstract

Universitas Islam Indonesia merupakan salah satu perguruan tinggi dengan kapasitas mahasiswa yang besar. Berdasarkan data dari bagian kemahasiswaan tahun 2019 jumlah mahasiswa Universitas Islam Indonesia sebesar lebih dari 23.000, sehingga tingkat penggunaan kertas jika dilihat dari segi kegiatan administrasi akademik masih sangat tinggi. Untuk mengetahui tingkat penggunaan kertas, jumlah emisi, dan nilai ekonomis, serta upaya penerapan paperless office pada layanan administrasi akademik di 20 Program Sarjana di 6 Fakultas Universitas Islam Indonesia yakni, FTI, FIAI, FTSP, FMIPA, FK, dan FPSB dilakukan random sampling terhadap mahasiswa angkatan 2014 yang telah lulus dengan batasan waktu kelulusan sampai Maret 2019 sebagai responden dengan menggunakan metode HarryKing. Didapatkan 67 responden dengan jumlah di tiap fakultas yakni FTI 16 orang, FIAI 9 orang, FTSP 11 orang, FMIPA 16 orang, FK 4 orang, dan FPSB 11 orang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tingkat konsumsi kertas oleh mahasiswa pada bagian administrasi akademik sebesar 17.541,6 kg per tahunnya, dengan total emisi sebesar 22.256,7 KgCO2-eq/Kg kertas per tahunnya, serta besaran nilai ekonomis yang diperoleh dengan adanya upaya paperless office yakni Rp. 36.231.976,00,-. Di mana upaya paperless office yang dapat dilakukan yaitu dengan menerapkan kebijakan dupleks untuk semua kegiatan kampus dan program printer Go-Print yang menyediakan fasilitas print gratis yang harus disahkan dan diotorisasi dengan kartu tanda mahasiswa sebelum dilakukan pencetakan, serta penerapan data elektronik.