Penerapan Asas Tabellionis Officium Fideliter Exercebo dalam Pembuatan Akta Secara Digital Oleh Notaris

Abstract

Penelitian ini membahas penerapan Asas Tabellionis Officium Fideliter Exercebo dalam pembuatan akta oleh notaris dengan pemanfaatan teknologi informasi Penelitian ini mengkaji dua rumusan masalah, yaitu bagaimana penerapan asas Tabellionis Officium Fideliter Exercebo dalam proses pembuatan akta notaris yang memanfaatkan teknologi informasi serta apakah para pihak yang menghadap Notaris secara virtual untuk membuat akta autentik dapat dibenarkan berdasarkan Undang-Undang Jabatan Notaris.. Penelitian ini merupakan penelitian hukum normatif dengan pendekatan perundang-undangan dan pendekatan konseptual yang bersifat preskriptif. Bahan hukum yang digunakan meliputi bahan hukum primer, sekunder, dan tersier yang dikumpulkan melalui studi kepustakaan dan dianalisis secara deskriptif-kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Asas Tabellionis Officium Fideliter Exercebo tetap menempatkan notaris sebagai pejabat umum yang wajib hadir, mendengar, dan mengawasi secara langsung proses pembuatan akta untuk menjamin kebenaran formil. Pemanfaatan media elektronik dalam penghadapan para pihak belum sepenuhnya memenuhi seluruh unsur formil akta autentik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Jabatan Notaris, khususnya terkait kehadiran langsung, pembacaan akta, dan penandatanganan. Kondisi tersebut berimplikasi pada potensi penurunan kekuatan pembuktian apabila unsur formil tidak terpenuhi secara sempurna. Penelitian ini merekomendasikan perlunya penegasan dan penyesuaian pengaturan dalam Undang- Undang Jabatan Notaris agar pemanfaatan teknologi dalam penghadapan tetap sejalan dengan asas kehati-hatian, tanggung jawab, dan kepastian hukum.