Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Tingkat Sekolah Menengah Pertama

Abstract

Selama ini sistem informasi kesiswaan belum merata di setiap sekolah, hal ini dikarenakan fasilitas yang dimiliki oleh setiap sekolah berbeda-beda. Dalam praktiknya, sistem informasi untuk mengelola data siswa sangat diperlukan guna meningkatan mutu dan layanan untuk menunjang berjalannya kebutuhan dari pendidikan. Pemanfaatan teknologi informasi diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam melayani kebutuhan siswa untuk kepentingan akademik maupun non akademik secara optimal. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi adalah dibuatnya Sistem Informasi Akademik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing Sekolah Menengah Pertama. Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan Daftar Ulang merupakan bagian dari Modul Kesiswaan Sistem Informasi Akademik untuk Sekolah Menengah Pertama. Sistem ini sudah diimplementasikan berbasis website dengan dilengkapi proses pendaftaran PPDB, pendaftaran daftar ulang PPDB, pendaftaran daftar ulang kelas, pengelolaan data PPDB, pengelolaan data daftar ulang PPDB, pengelolaan data daftar ulang kelas, dan pengelolaan data induk siswa. Pengujian dilakukan dengan metode Usability Testing untuk meningkatkan kualitas sistem informasi sekolah. Data yang dikumpulkan berupa data kualitatif dan kuantitatif berupa performance measure, direct observation dan subjective user preference. Pengujian dilakukan di SMP Negeri 5 Yogyakarta, SMP Negeri 8 Yogyakarta, SMP Negeri 1 Godean, SMP Piri Ngaglik dan MTs Pandanaran, namun pada pelaksanaannya hanya dapat dilakukan tiga dari lima pengujian, yaitu di SMP 5 Yogyakarta, SMP Negeri 8 Yogyakarta dan SMP Piri Ngaglik karena sekolah lain tidak memungkinkan untuk dilakukan pengujian.