Pengembangan Sistem Otomatisasi Pengelolaan Data Excel Berbasis Microsoft Power Apps

Abstract

Transformasi digital menjadi salah satu kebutuhan utama bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan integrasi data secara menyeluruh. Salah satu pendekatan yang banyak digunakan saat ini adalah pengembangan sistem menggunakan platform low-code, karena mampu mempercepat proses pembangunan aplikasi tanpa memerlukan keahlian pemrograman yang kompleks. Pelaksanaan magang ini dilakukan di sebuah perusahaan yang bergerak di Bank BTN Syariah kantor cabang Serang, dengan fokus pada pengembangan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis Microsoft Power Platform, khususnya melalui penggunaan Microsoft Power Apps dan SharePoint sebagai infrastruktur penyimpanan data. Selama masa magang, penulis bertanggung jawab dalam merancang dan mengimplementasikan aplikasi ERP yang digunakan untuk mengelola data perumahan dan developer. Sistem ini dirancang untuk menggantikan proses pencatatan manual berbasis Excel, dengan menyediakan antarmuka yang lebih interaktif dan terintegrasi. Proyek dikembangkan menggunakan pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, yang dimulai dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi aplikasi, hingga pengujian fungsionalitas. Aplikasi yang dikembangkan memiliki fitur utama berupa form input data, tampilan galeri untuk menampilkan data perumahan, serta fitur CRUD (Create, Read, Update, Delete) yang terhubung langsung dengan SharePoint Lists. Selain itu, Power Automate juga digunakan untuk mengotomatisasi alur kerja, seperti pengiriman notifikasi atau pencatatan otomatis ke penyimpanan cloud. Berdasarkan hasil pengujian, aplikasi mampu mempercepat proses pelaporan data dari lapangan ke pusat, serta meningkatkan akurasi dan keteraturan pengelolaan data. Kegiatan magang ini memberikan pengalaman praktis dalam mengimplementasikan solusi digital berbasis platform low-code, sekaligus memperkuat pemahaman terhadap penerapan teknologi informasi dalam dunia industri.