Strategi Manajemen Event dalam Sport Tourism: Studi Deskripsi Trail Adventure IOF Kebumen Dalam Penyelenggaraan Event KODE

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pengamatan peneliti mengenai strategi event manajemen dalam menyelenggarakan studi kasus event trail adventure sebagai potensi dalam pengembangan pariwisata minat khusus motor trail adventure sport tourism yang diselenggarakan di Kebumen Jawa Tengah. Data menunjukkan bahwa minat trail adventure di Kebumen menunjukkan peningkatan dilihat dari event yang telah diselenggarakan di Kebumen sebelumnya di tahun 2017 One Day Enduro (KODE) #3 yang dihadiri sebanyak 5000 off-roader untuk mengetahui bagaimana peran strategi event manajemen yang tepat digunakan oleh pihak penyelenggara serta stakeholder yang terlibat dalam pelaksanaan event tersebut. Desain penelitian yang digunakan adalah deskripsi kualitatif. Subjek penelitian antara lain pihak penyelenggara selaku komunikator meliputi Ketua IOF (Indonesia Off-road Federation), Staff JFT Adyatama Kepariwisataan dan Ekonomi Kreatif Kebumen, Kepala Resort Perhutani Karanganyar Kebumen. Peneliti bertindak sebagai instrumen penelitian dengan alat pedoman observasi, wawancara serta dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan beberapa strategi event manajemen yang dilakukan pihak penyelenggara dalam event meliputi Menentukan tujuan dan merencanakan biaya-manfaat dari event, Menentukan media komunikasi atau penyampaian informasi yang tepat, menentukan strategi promosi penyampaian pesan promosi, serta kerjasama dan media partner sponsorship. Hal tersebut dilakukan untuk menunjang keberhasilan dalam penyelenggaraan event trail adventure.