Pengembangan Aplikasi Mobile Untuk Pengelolaan dan Peminjaman Inventaris Barang di Kampus

Abstract

Pengelolaan inventaris barang di lingkungan perguruan tinggi masih menghadapi tantangan signifikan akibat ketergantungan pada metode manual dan sistem berbasis website/desktop yang terbatas. Praktik pencatatan konvensional rentan menyebabkan kesalahan data, duplikasi data, dan ketidaksesuaian antara dokumen inventaris dengan kondisi aktual barang. Sistem digital yang ada pun seringkali gagal menyediakan akses real-time dan mekanisme terpadu untuk proses peminjaman, menghambat efisiensi operasional kampus. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi mobile terintegrasi sebagai solusi atas permasalahan tersebut dengan menerapkan metode waterfall. Tahapan pengembangan dimulai dari identifikasi masalah melalui wawancara semi-terstruktur, dilanjutkan dengan perancangan sistem berbasis pemodelan diagram alur dan struktur database. Proses implementasi difokuskan pada pembangunan antarmuka intuitif yang mengakomodasi dua peran pengguna (admin dan peminjam) dalam satu platform terpadu menggunakan Flutter untuk antarmuka pengguna dan Firebase sebagai platform backend. Pengujian usability dilakukan dengan pendekatan kuosioner berbasis Positive SUS (System Usability Scale versi positif). Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan memiliki kualitas usability yang baik, dengan skor rata-rata 85,83 untuk peminjam (kategori Excellent) dan 84,0 untuk admin (kategori Excellent). Analisis kelebihan dan kekurangan sistem mengindikasikan meskipun sistem ini efektif dalam meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi pengelolaan aset, beberapa aspek seperti sistem notifikasi dan fitur manajemen masih memerlukan penyempurnaan. Sistem yang dihasilkan diharapkan dapat menjadi alternatif praktis bagi institusi pendidikan untuk meningkatkan transparansi pengelolaan aset. Melalui integrasi fungsi inventaris dan peminjaman dalam ekosistem digital, aplikasi ini bertujuan mengurangi beban kerja administratif sekaligus menyediakan aksesibilitas layanan bagi seluruh pemangku kepentingan. Implementasi solusi ini di lingkungan kampus diharapkan dapat mendorong transformasi digital melalui peningkatan akurasi data, optimasi waktu operasional, dan peningkatan kepuasan bagi semua pemangku kepentingan.