Pengendalian Sumber Daya dan Waktu dengan Program Primavera Project Planner Versi 3.1 ( Studi Kasus pada Proyek Pembangunan Laboratorium Terpadu Universitas Islam Indonesia Jogjakarta )

Abstract

Dalam menghadapi era globalisasi dan persaingan yang semakin ketat, perusahaan jasa konstruksi dituntut untuk mampu bersaing. Pemakaian alat bantu komputer untuk melakukan perhitungan dituntut untuk cepat, mudah dalam pemakaian dan meminimalisir kesalahan. Primavera adalah salah satu dari sekian banyak program untuk perencanaan dan perhitungan biaya,waktu dan sumber daya dalam proyek. Penggunaan komputer sebagai alat bantu manajemen untuk suatu proyek konstruksi akan memberikan kemungkinan kemungkinan cara pengendalian waktu dan sumber daya proyek yang berdaya guna ( efisien ) dan tepat guna (efektif), sehinggu aktivitas proyek dapat berjalan secara optimal, yang lebih menjamin keberhasilan pencapaian tujuan teknis maupun ekonomis. Dalam tugas akhir ini, penelitian dilakukan pada Proyek Pembangunan Laboratorium Terpadu (PPLT) yang terletak di kampus terpadu (UII) yang menitik beratkan pada perencanaan dan pengendalian waktu dan sumber daya pada proyek tersebut. Metode penelitian didasarkan pada data proyek, dari data yang diperoleh selanjutnya dibuat suatu perencanaan proyek dalam bentuk primavera, kemudian dalam pelaksanan proyek pada suatu waktu tertentu diperiksa kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang berhasil dicapai. Dari hasil analisis perencanaan pada Proyek Pembungunun Laboratorium Terpadu (PPLT ), dana pembangunan menurut perhitungan Primavera adalah sebesar Rp 7.077.694.940.- yang di mulai pengerjaannya tanggal 08 Met 2002 hingga tanggal 10 Januan 2003. Dari hasil analisis perencanaan dan realisasi per 12 Agustus terdapat pekerjaan yang mengalami percepatan dan keterlambatan dari rencana awal. Pekerjaan yang mengalami keterlambatan selanjutnya dilakukan pengendalian dari segi waktu supaya tidak terjadi penyimpangan waktu yang terlalu besar. Pengendalian ini dilakukan dengan cara memperpendek durasi pekerjaan dan merubah constraint yang mempengaruhi selesainya suatu proyek. Akibat dari pengendalian tersebut adalah pekerjaan menjadi lebih padat pada tanggal- tanggal tertentu. Sedangkan pekerjaan yang mengalami percepatan dari rencana awal tidak dilakukan pengendalian. Penempatan sumber daya sangat berpengaruh terhadap julunnyu suatu proyek. Primavera mempunyui fasilitas dalam hal penempatan sumber daya (located resource) dan juga leveling (pemerataan sumber daya) sehingga memudahkan dalam hal perencanaan maupun pengendalian sumber daya. Dari hasil perencanaan dan pengendalian waktu dan sumber daya dengan Primavera Project Planner temyata waktu penyelesaian proyek dapat dipersingkat menjadi 68 hari atau 24,3 % dari waktu realisasi proyek. Keterlambatan proyek ini antara lain disebabkan karena kurang efesiennya tenaga kerja di lapangan. Dengan dilakukannya pengendalian waktu pada tanggal 12 Agustus, maka waktu selesai proyek sama dengan waktu rencana proyek yaitu pada tanggal 10 Januari tanggal 2003.