Rancang Bangun Sistem Manajemen First In First Out (FIFO) Manual Berbasis Visual Management Untuk Distribusi Bahan Baku Coil di Gudang PT. XYZ

Abstract

PT. XYZ adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam industri metal stamping berbahan dasar coil. Salah satu permasalahan yang dihadapi adalah sistem penyimpanan bahan baku yang belum efisien karena alokasi rak berdasarkan pelanggan, menyebabkan metode First In First Out (FIFO) tidak berjalan. Akibatnya, material yang datang lebih awal tidak segera digunakan sehingga menumpuk dan berisiko mengalami kerusakan seperti karat (rusty). Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis distribusi dan penyimpanan bahan baku coil di gudang, mengidentifikasi penyebab ketidakefisienan sistem yang berjalan, serta merancang sistem FIFO manajemen pergudangan yang sesuai dengan kondisi aktual perusahaan. Metode yang digunakan meliputi observasi lapangan dan simulasi sistem distribusi aktual menggunakan perangkat lunak FlexSim, dan analisis akar masalah menggunakan pendekatan Fishbone Diagram serta 5 Whys Analysis. Solusi yang dikembangkan adalah rancangan sistem FIFO manual sederhana menggunakan papan tabung dan koin, dilengkapi dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta rekomendasi layout gudang baru. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa perancangan sistem FIFO ini mampu meningkatkan efisiensi penggunaan rak, memastikan rotasi material berjalan sesuai urutan kedatangan, serta mengurangi risiko kerusakan material. Sistem ini juga dapat diterapkan tanpa memerlukan investasi sistem digital, sehingga sesuai dengan kondisi perusahaan.