SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA KOTA YOGYAKARTA

Abstract

Sistem Informasi Kepegawaian dibutuhkan karena minimnya pengelolaan data pegawai oleh pihak sekolah. Sistem yang digunakan untuk mendukung pendataan dan penyimpanan data pegawai saat ini bisa dikatakan nyaris tidak terpakai secara optimal. Mulai dari pendataan manual, hingga pendataan secara digital yang terpisah dan tidak efisien untuk dioperasikan. Untuk mempermudah hal tersebut, diperlukan pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian berbasis web sehingga sistem ini dapat memenuhi kebutuhan sekolah dalam hal pendataan pegawai. Pada saat ini, proses pendataan pegawai di SMP yang menjadi objek penelitian sebelumnya oleh Ryan Restyawan (2017) masih semi manual menggunakan Microsoft Excel ataupun Microsoft Word. Pendataan pegawai seperti itu, masih rentan terjadi adanya kesalahan dan memakan banyak waktu dalam melakukan pendataan. Tersedianya sistem informasi kepegawaian dinilai sangat penting sebagai alat bantu untuk melakukan pendataan pegawai yang ada disekolah tersebut, sehingga pembuatan laporan kepada pemilik yayasan ataupun dinas pendidikan semakin mudah. Saat ini memang telah tersedia Sistem Informasi Sekolah baik gratis maupun berbayar, namun kebanyakan tidak sesuai dengan apa yang sekolah perlukan. Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan metode Usability Testing untuk mengetahui kualitas sistem dari sisi pengguna. Pengujian dilakukan pada empat Sekolah Menengah Pertama di Kota Yogyakarta dan Kabupaten Sleman yaitu SMP Negeri 5 Yogyakarta, SMP Negeri 8 Yogyakarta, SMP Piri Ngaglik dan MTs Pandanaran. Pengujian dilakukan sebanyak dua kali. Perhitungan kuesioner usability menggunakan metode System Usability Scale.