Penerapan Spreadsheet sebagai Sistem Pencatatan dan Penyusunan Laporan Keuangan pada NGI

Abstract

Pencatatan dan pelaporan keuangan yang tertata dengan baik merupakan aspek penting dalam mendukung pengambilan keputusan serta keberlangsungan suatu usaha. Namun, masih banyak perusahaan skala kecil dan menengah yang menghadapi berbagai kendala, seperti proses pencatatan yang masih dilakukan secara manual, keterbatasan sumber daya manusia, serta belum terintegrasinya sistem informasi keuangan secara optimal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pencatatan dan pelaporan keuangan yang sedang diterapkan di Nifira Garment Industries (NGI), merancang sistem berbasis Google Spreadsheet, serta mengevaluasi manfaat dari implementasinya. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Populasi penelitian mencakup seluruh aktivitas pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan di NGI, sedangkan sampel ditentukan menggunakan teknik purposive sampling yang melibatkan pemilik perusahaan serta pihak-pihak yang berperan dalam pengelolaan keuangan. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara semi-terstruktur, dan dokumentasi. Selanjutnya, data dianalisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, dengan pengujian keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Google Spreadsheet mampu meningkatkan keteraturan dalam pencatatan transaksi, mempercepat proses penyusunan laporan keuangan, meminimalkan kesalahan dalam penginputan data, serta menyediakan informasi keuangan secara real-time. Penelitian ini menyimpulkan bahwa Google Spreadsheet merupakan alternatif sistem pencatatan dan pelaporan keuangan yang efektif, fleksibel, dan ekonomis bagi perusahaan yang memiliki keterbatasan sumber daya manusia.