Peningkatan Kinerja pada Proses Pengadaan Barang dengan Menggunakan Metode Supply Chain Operations Reference (SCOR) 12.0 Racetrack (Studi kasus Divisi Pengadaan PT Timah Tbk)

Abstract

Divisi pengadaan adalah satu bagian divisi di PT Timah Tbk yang bertanggung jawab atas proses pengadaan barang dan jasa guna memenuhi kebutuhan kegiatan yang berlangsung di perusahaan. Pada proses pengadaan masih terdapat keterlambatan penyerahan Purchase Order (PO) dari beberapa supplier. Keterlambatan penyerahan barang dapat menghambat proses produksi perusahaan. Oleh karena itu, perusahan harus meningkatkan kinerja supply chain pada proses pengadaan barang untuk mengatasi permasalahan tersebut. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah SCOR Racetrack 12.0 dengan tujuan melakukan pengukuran parformance kinerja pada setiap proses supply chain melalui beberapa atribut dan metricts. 5 tahapan metode ini yaitu, pre-SCOR, Set the Scope, Configure the Supply chain, Optimize Project dan Ready for Implementation. Atribut yang akan ditingkatkan pada penelitian ini berdasarkan permasalahan keterlambatan penyerahan barang adalah Ressponsiveness. Dari 7 metrics level-3, terdapat 3 metrics yang masih mempunyai gap dari target performance perusahaan. Yaitu, RS.3.107 Receive Product Cycle Time, RS.3.125 Select Supplier and Negotiate Cycle Time, RS.3.140 Verify Product Cycle Time. Setelah identifikasi penyebab terjadinya gap, dilakukan program improvement berdasarkan metrics best practice SCOR 12.0 Racetrack. Program Improvement berupa 6 usulan yaitu membentuk team Supply chain Risk Monitoring (BP.173), Improvement system E-Procurement dengan menambahkan Transportation Management System (BP.115), Improvement system E-Procurement ditambahkan dengan rating performance (BP.134), Pengelompokan data vendor berdasarkan bergerak di bidang yang sama pada EProcurement (BP.062), Mengintegrasikan komponen perangkat keras dan perangkat lunak E-Procurement (BP.098), dan Improvement E-Procurement dengan integrasi verifikasi penerimaan barang terkait eksternal perusahaan (BP.148).