SISTEM DASHBOARD MONITORING AKADEMIK MAHASISWA DI FTI UII

Abstract

Penerapan teknologi informasi yang semakin luas terutama pada suatu organisasi pendidikan telah menghasilkan data dengan jumlah besar dan beragam dalam waktu yang cepat. Adapun data merupakan salah satu aset penting dalam organisasi karena menjadi dasar dalam menyediakan informasi agar para pihak terkait dapat melakukan pemantauan dan analisis masalah untuk pengambilan keputusan yang lebih sesuai dalam mendukung kegiatan operasional akademik sehari-hari. Masalah yang dihadapi oleh divisi akademik di FTI UII ialah sulitnya memanajemen semua data akademik setiap prodi karena proses pengumpulan dan pengolahannya yang masih terkesan manual dan sederhana, sehingga membuat pihak eksekutif dan pihak terkait lainnya sulit melakukan pemantauan terhadap informasi penting akademik mahasiswa FTI UII secara cepat dan sesuai dengan kondisi saat ini. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, maka dilakukan penelitian yang bertujuan untuk menghasilkan suatu dashboard monitoring akademik mahasiswa FTI UII yang digunakan untuk mengolah data operasional akademik di FTI UII menjadi informasi penting yang dapat digunakan untuk memantau kondisi akademik mahasiswa, serta mendukung proses pengambilan keputusan akademik oleh pihak terkait di FTI UII. Penelitian dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu pertama pengumpulan data yang dilakukan dengan cara studi literatur, wawancara, kajian dokumen, dan pengumpulan datadata akademik. Tahap analisis kebutuhan dilakukan dengan menganalisis kebutuhan masukan, proses, dan keluaran yang diperlukan untuk merancang dan membangun sistem. Tahap perancangan dilakukan dengan cara menggambarkan bagaimana interaksi pengguna dan sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan yang telah dianalisis sebelumnya. Tahap implementasi menggunakan data operasional akademik FTI UII dalam bentuk file excel yang dimasukkan ke dalam basis data, menggunakan bootstrap dan framework codeIgniter untuk pengembangannya. Dan tahap terakhir ialah pengujian sistem dengan cara meminta calon pengguna mengisi kuesioner penelitian dan memberikan komentar/saran setelah melakukan uji coba sistem secara langsung. Berdasarkan hasil penelitian dan pengujian yang dilakukan, maka disimpulkan bahwa sistem dashboard monitoring akademik FTI UII ini telah sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem dilihat dari sisi kesesuaian informasi, kemanfaatan sistem dan usabilitas sistem yang digolongkan dalam kategori baik dan sangat baik dengan nilai skor pengujian 85.33 % untuk kesesuaian informasi, nilai skor pengujian 79.18 % untuk kemanfaatan sistem dan nilai skor pengujian 97.78 % untuk usabilitas sistem.