Sistem Informasi Manajemen Verifikasi Tindakan Perbaikan dan Rekapitulasi Hasil Temuan (VTP-RHT) Audit Internal di Lingkungan BPM UII Berbasis Web

Abstract

Audit adalah kegiatan mengumpulkan dan mengevaluasi dari bukti-bukti mengenai informasi untuk menentukan dan melaporkan tingkat kesesuaian antara informasi dengan kriteria yang telah ditetapkan. Proses audit harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan independen. Dalam melakukan kegiatan audit, tidak hanya dilakukan sacara manual tetapi bisa juga dilakukan dengan menggunakan pemanfaatan dari teknologi berupa sistem informasi. Sistem informasi adalah alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai, pengorganisasian, operasional sebuah perusahaan yang melayani sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan. Pemanfaatan pengunaan sistem informasi itu sendiri telah banyak dirasakan oleh berbagai macam pengguna, salah satunya ialah untuk pengelolaan proses bisnis suatu perusahaan ataupun lembaga akademik. Selama ini di Universitas Islam Indonesia (UII) rutin diadakan prosedur Audit Internal yang ditujukan kepada fakultas, unit ataupun badan tertentu, yang dikelola oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM). Setelah audit dilakukan maka hasil audit direkap di dalam Rekapitulasi Temuan Audit Internal dan tahap yang terakhir yaitu Laporan Temuan dan Verifikasi Temuan Audit Internal. Namun BPM UII belum memiliki sistem dalam pengelolaannya, sehingga pembuatan ataupun pencatatan audit yang dilakukan oleh pihak BPM dilakukan secara manual yang mengakibatkan dalam pengelolaannya menjadi menyulitkan bagi pengelola. Sehingga dari masalah tersebut perlu dibuatnya suatu sistem informasi manajemen dengan pendekatan teknologi informasi untuk modul Verifikasi Tindakan Perbaikan dan Rekapitulasi Hasil Temuan (VTP-RHT) Audit Internal di lingkungan BPM UII. Pembuatan sistem ini menggunakan metode Prototyping. Setelah melakukan proses pengumpulan data, perancangan, pengimplementasian dan pengujian yang telah dilakukan, maka, tersusunlah sebuah aplikasi Sistem Informasi Manajemen Verifikasi Tindakan Perbaikan dan Rekapitulasi Hasil Temuan (VTP-RHT) Audit Internal BPM UII. Aplikasi ini berbasis web yang bertujuan untuk memudahkan dalam penggunaannya dalam melakukan pengelolaan data audit internal.