Pengembangan Sistem Administrasi dan Rencana Aktivitas Pembelajaran Berbasis Web untuk TK Darussalam Plus

Abstract

Di era yang ditandai oleh transformasi digital, semakin banyak institusi yang memanfaatkan perkembangan digital teknologi ini. Dalam dunia pendidikan, pemanfaatan transformasi digital dapat ditemui di banyak tempat, seperti penggunaan website, dan aplikasi untuk memudahkan guru, siswa juga masyarakat umum dalam mengakses informasi mengenai sekolah dengan cepat dan mudah. TK Darussalam Plus adalah suatu sekolah Taman Kanak – Kanak (TK) yang memiliki 250 murid aktif dan 16 guru, lembaga ini memerlukan sebuah sistem informasi untuk membantu dalam melakukan pengelolaan data administrasi data siswa dan pengajar, menyebarluaskan informasi yang berkaitan dengan kegiatan sekolah dan rencana aktivitas belajar. Sistem administrasi pengelolaan data siswa dan pengajar yang digunakan saat ini adalah menggunakan buku dan aplikasi excel, sedangkan sistem untuk rencana aktivitas pembelajaran, menggunakan dokumen print bersifat kertas. Sistem tersebut dinilai tidak efisien dan konsisten, karena guru memerlukan waktu untuk mencari sebuah informasi dari banyaknya tumpukan dokumen dan buku, dan sistem rencana kegiatan pembelajaran tidak bisa menampilkan informasi penting seperti siapa saja yang telah menyelesaikan kegiatan tersebut, apa catatan kegiatan yang telah dilakukan, dan kapan kegiatan tersebut telah selesai dilakukan. Sesuai permasalahan yang dihadapi oleh pihak TK Darussalam Plus, maka akan dibangun sebuah sistem informasi pengelolaan data administrasi dan rencana kegiatan belajar berbasis web yang dapat membantu para guru, untuk mengelola data administrasi dan rencana kegiatan belajar dengan menjadikan data berbentuk digital, yang dapat diakses dengan mudah dan cepat. Metode pengembangan menggunakan pendekatan agile yang fleksibel dalam masa pengembangan aplikasi. Berdasarkan hasil uji coba fungsionalitas, sistem mendapatkan hasil 100% dan uji coba user acceptance test (UAT) yang mendapatkan nilai 77% pada bagian attractiveness, 97% pada bagian learnability, 75% pada operability, 90% pada bagian understandbility. Sistem yang telah dikembangkan mendapatkan hasil yang memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang diperlukan oleh TK Darussalam Plus dan hasil akhirnya adalah sebuah sistem aplikasi berbasis web yang dapat membantu guru di TK Darussalam Plus untuk mengatasi masalah administrasi dan rencana aktivitas belajar.