Analisis kesiapan sustainable procurement berdasarkan ISO 20400 pada industri logistik PT Pertamina Patra Niaga

Abstract

PT Pertamina Patra Niaga sebagai perusahaan yang bergerak dalam perdagangan dan distribusi energi memiliki aktivitas rantai pasok yang kompleks serta melibatkan pemasok, vendor, kontraktor, dan mitra kerja. Kondisi tersebut menuntut proses pengadaan tidak hanya berorientasi pada biaya, kualitas, dan ketepatan waktu, tetapi juga memperhatikan aspek ekonomi, lingkungan, sosial, dan tata kelola. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tingkat kesesuaian implementasi praktik sustainable procurement pada PT Pertamina Patra Niaga berdasarkan Sustainability Report Tahun 2024 dengan mengacu pada ISO 20400:2017 Klausul 7, serta menyusun usulan improvement berdasarkan best practice SCOR Digital Standard versi 14. Penelitian ini menggunakan pendekatan content analysis dengan bantuan NVivo 15, penilaian disclosure dan substansi menggunakan skala 0–3, analisis akar masalah menggunakan fishbone diagram, serta validasi melalui Focus Group Discussion bersama akademisi dan praktisi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tingkat substansi praktik sustainable procurement belum merata pada seluruh kategori. Kategori Membangun dari Proses yang Sudah Ada memperoleh nilai 100%, Mengintegrasikan Persyaratan Keberlanjutan ke dalam Spesifikasi 60%, Memilih Pemasok 58%, Manajemen Kontrak 52%, Perencanaan 44%, dan Meninjau dan Mempelajari Kontrak 0%. Temuan tersebut menunjukkan bahwa perusahaan telah memiliki dasar penerapan pengadaan berkelanjutan, tetapi masih terdapat kesenjangan pada tahap perencanaan, prakualifikasi pemasok, penyusunan rencana manajemen kontrak, serta evaluasi pascakontrak. Usulan improvement diarahkan pada penyusunan prosedur perencanaan pengadaan berkelanjutan, templat spesifikasi keberlanjutan, prosedur pemilihan pemasok berbasis risiko, rencana manajemen kontrak berkelanjutan, serta SOP peninjauan dan pembelajaran pascakontrak.